Un sistema de gestión de ventas y facturación es una herramienta que permite a las empresas crear y enviar boletas, facturas, órdenes de compra y otro tipo de registros a sus clientes por los bienes o servicios proporcionados. Además de gestionar documentos comerciales, estos sistemas ayudan a las empresas a mejorar su gestión de pagos y financiera.
Pensando en lo anterior, Grupo MTG nos encomendó el desarrollo de un software personalizado, para administrar la gestión comercial de manera más eficiente, el que les permita ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar los procesos internos de la empresa. Este desarrollo dió como resultado una plataforma web, que les ayuda en el proceso de ventas, facilitando el registro de órdenes de venta y compra, boletas y facturas, desde Chile hacia Cuba.
Este sistema web, tiene características especiales, que crea distintas bases de datos según estime el cliente, en donde se automatizan planillas y tablas de excel, mejorando la gestión interna. El software web, también está preparado para gestionar y administrar un gran volúmen de facturas de manera sencilla y rápida. Este sistema está optimizado para usarse desde dispositivos de escritorio, no obstante puede ir adaptándose al uso del cliente.
El proceso de desarrollo implicó trabajar con constantes pruebas e iteraciones, comprobando las funcionalidades para que resultase productivas, así como identificar debilidades y fortalezas en la implementación.
Finalmente el invertir en el desarrollo de este software ha permitido a MTG y sus clientes en Cuba contar con una herramienta esencial para simplificar sus reportes de facturación, compra y venta, entregando un control más sólido sobre los procesos internos y marcando la diferencia en el éxito y crecimiento del negocio.
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